「未経験から事務職を目指したいけど、パソコンが苦手…」
「ExcelやWordはどこまでできれば応募できるの？」
「パソコンスキルに自信がないと採用されない？」
未経験から事務職へ転職するとき、多くの人が不安に感じるのがパソコンスキルです。
事務職では、ExcelやWord、メールソフトなどを使う機会が多くあります。
そのため、「高度な関数が使えないとダメなのでは？」「MOSを取らないと応募できない？」と心配する人も少なくありません。
しかし、未経験歓迎の求人では、最初から高度なスキルを求められるケースはそれほど多くありません。
大切なのは、基本操作を身につけたうえで、求人ごとに求められるレベルを確認することです。
この記事では、未経験から事務職を目指す人に必要なパソコンスキルや、優先して学びたい内容、効率的な勉強方法についてわかりやすく解説します。
この記事の結論
未経験から事務職を目指すなら、Excel・Word・メールの基本操作を身につけておくことが大切です。
高度な関数やマクロを覚えるよりも、基本操作を正確に使えることの方が未経験者には重要です。
この記事でわかること
- 事務職で必要なパソコンスキル
- Excelはどこまで覚えれば応募できるのか
- Wordやメールで身につけたい基本操作
- MOSは取得した方がいいのか
- 未経験者が優先して勉強したい内容
パソコンが苦手でも事務職になれますか？
はい、未経験から事務職へ転職している人は多くいます。ただし、ExcelやWordなどの基本操作は仕事で使う機会が多いため、応募前に少しずつ身につけておくと安心です。
未経験から事務職にパソコンスキルは必要？
未経験から事務職を目指すなら、パソコンスキルは身につけておきたいポイントの一つです。
事務職では、書類作成やデータ入力、メール対応など、毎日のようにパソコンを使います。
そのため、まったく操作できない状態では仕事を覚える負担が大きくなってしまいます。
とはいえ、応募時点で高度なスキルを持っている必要はありません。
未経験歓迎の求人では、基本操作ができることを前提として、入社後に仕事を覚えていくケースも多くあります。
ポイント
未経験者は「パソコンが得意」である必要はありません。
まずは基本操作をスムーズに行えるレベルを目指すことが大切です。
事務職でよく使うパソコンスキル
事務職では、仕事内容によって使用するソフトは異なりますが、多くの職場で共通して使われるものがあります。
まずは次のスキルを優先して覚えましょう。
| スキル | 使用する場面 | 優先度 |
|---|---|---|
| Excel | データ入力・表作成・集計 | ★★★★★ |
| Word | 文書作成・案内文・資料作成 | ★★★★☆ |
| メール | 社内外との連絡 | ★★★★☆ |
| タイピング | データ入力・書類作成 | ★★★★☆ |
| ファイル管理 | 保存・共有・整理 | ★★★☆☆ |
特にExcelは、多くの事務職求人で「基本操作ができる方」と記載されています。
一方で、Wordやメールは業務を進めながら覚えられる部分も多いため、まずはExcelを優先して勉強すると効率的です。
まず優先して覚えたいこと
- Excelの基本操作
- Wordで簡単な文書を作る
- ビジネスメールの書き方
- タイピング
- ファイルの保存・整理
Excelはどこまでできれば応募できる？
未経験から事務職を目指す人が最も気になるのが、「Excelはどこまでできればいいの？」という点ではないでしょうか。
結論からいうと、未経験歓迎の求人であれば、高度な関数やマクロまで使える必要はありません。
まずは、日常業務でよく使われる基本操作を身につけることが大切です。
まず覚えたいExcel操作
- 文字・数字の入力
- 表の作成
- セルの書式設定
- SUM関数
- オートSUM
- 並べ替え
- フィルター
- 印刷設定
これらができるだけでも、多くの未経験歓迎求人で求められるレベルをカバーできます。
一方で、IF関数やVLOOKUP、ピボットテーブル、マクロなどは、入社後に業務を通して覚えるケースも少なくありません。
編集部の視点
実際に未経験歓迎の事務職求人を見ると、「Excel基本操作」が応募条件になっている求人は多くあります。
一方で、「VLOOKUP必須」「マクロ必須」といった高度なスキルを応募条件にしている求人は、それほど多くありません。
まずは基本操作を身につけて応募し、必要に応じてスキルアップしていく考え方でも十分に目指せます。
Wordで覚えておきたい基本操作
Wordは、社内文書や案内文、会議資料などを作成するときによく使われます。
Excelほど頻繁に使わない職場もありますが、基本操作は覚えておくと安心です。
特に未経験歓迎の求人では、高度なレイアウト機能よりも、シンプルな文書を作成できることが求められるケースが多くあります。
| できると安心な操作 | 内容 |
|---|---|
| 文字入力・編集 | 文書作成の基本 |
| 文字サイズ・フォント変更 | 見やすい資料作成 |
| 表の作成 | 簡単な一覧表の作成 |
| 画像の挿入 | 社内資料への画像追加 |
| 印刷設定 | 余白・向き・ページ設定 |
Wordは「きれいな資料を作ること」よりも、「必要な情報を正しくまとめること」が大切です。
ポイント
未経験者はデザイン性よりも、文章を作成し、表や画像を挿入できるレベルを目標にすると十分です。
メール対応で覚えておきたい基本マナー
事務職では、社内だけでなく取引先とメールをやり取りする場面もあります。
難しい文章を書く必要はありませんが、基本的なビジネスマナーは身につけておきたいところです。
メールで確認したいポイント
- 件名がわかりやすいか
- 宛名を書いているか
- あいさつ文があるか
- 用件を簡潔にまとめているか
- 添付ファイルを付け忘れていないか
- 署名を入れているか
メール例
件名：書類送付のご連絡
○○株式会社
○○様
お世話になっております。
△△です。
ご依頼いただいた書類を添付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
——————————
氏名
電話番号
メールアドレス
このような基本的な形式を知っておくだけでも、仕事を始めたときの不安を減らせます。
タイピングは速くないと事務職になれない？
「タイピングが遅いから事務職は難しいのでは」と不安になる人もいます。
しかし、未経験歓迎の求人では、最初から高速で入力できることを求められるケースはそれほど多くありません。
大切なのは、速さよりも正確さです。
タイピングで大切なこと
入力スピードだけを意識すると、入力ミスが増えてしまいます。
事務職では正確に入力し、必要に応じて見直す習慣の方が評価されやすいでしょう。
もちろん、タイピングが速いほど仕事はスムーズになります。
時間がある人は無料のタイピング練習サイトなどを活用し、少しずつ慣れていくのがおすすめです。
MOSは取得した方がいい？
MOS（Microsoft Office Specialist）は、ExcelやWordのスキルを証明できる資格です。
未経験から事務職を目指す人にとって、基本操作を学ぶきっかけにもなります。
ただし、MOSがなければ事務職になれないわけではありません。
| 取得をおすすめしたい人 | 理由 |
|---|---|
| パソコン操作に自信がない人 | 基本操作を体系的に学べる |
| 応募書類でアピールしたい人 | 学習意欲を伝えやすい |
| Excelを基礎から学びたい人 | 実務で役立つ内容が多い |
一方で、すでにExcelやWordを問題なく使える人は、MOSよりも求人への応募を優先した方がよい場合もあります。
注意点
MOSは役立つ資格ですが、「取得すれば必ず採用される資格」ではありません。
応募書類や求人選びなど、転職活動全体の準備も並行して進めることが大切です。
独学でパソコンスキルを身につける方法
未経験から事務職を目指す場合、パソコンスキルは独学でも十分に身につけられます。
最初からすべてを覚えようとすると挫折しやすいため、仕事で使う機会が多いものから順番に学ぶのがおすすめです。
- タイピングに慣れる
- Excelの基本操作を覚える
- Wordで簡単な文書を作成する
- ビジネスメールの基本を知る
- 実際の求人票を見て必要なスキルを確認する
- 不足しているスキルを少しずつ補う
特におすすめなのは、求人票を見ながら勉強する方法です。
「Excel基本操作」「Word入力程度」「メール対応ができる方」など、実際に企業が求めている内容を確認すると、何を優先して学べばよいかがわかりやすくなります。
ポイント
パソコンスキルは、完璧になってから応募する必要はありません。
基本操作を身につけたら求人を見始め、応募しながら必要なスキルを増やしていく方法でも十分に目指せます。
キャリア再起動ラボ編集部の視点：パソコンスキルは「応募しながら」伸ばしていける
未経験から事務職を目指す人の中には、「もっと勉強してから応募しよう」と考える人も少なくありません。
もちろん、基本的なパソコンスキルを身につけることは大切です。
しかし、実際の未経験歓迎求人を見ると、「Excel基本操作」が応募条件になっている求人は多い一方で、高度な関数やマクロまで求められる求人はそれほど多くありません。
そのため、基本操作が身についたら求人を見始め、自分に足りないスキルを確認しながら学んでいく方が効率的です。
応募を先延ばしにしてしまうよりも、求人を見ながら必要なスキルを身につけるという考え方がおすすめです。
編集部の視点
事務職で必要なパソコンスキルは、一度にすべて覚える必要はありません。
まずはExcel・Word・メールの基本操作を身につけ、求人票を確認しながら少しずつレベルアップしていきましょう。
まとめ：未経験から事務職を目指すなら、基本的なパソコンスキルから始めよう
未経験から事務職を目指す場合、パソコンスキルは欠かせない準備の一つです。
ただし、応募前から高度なExcel関数やマクロを使いこなせる必要はありません。
まずはExcel・Word・メールの基本操作を身につけ、求人票を見ながら必要なスキルを少しずつ増やしていくことが大切です。
まとめ
未経験から事務職を目指すなら、Excel・Word・メールの基本操作を身につけ、求人票を見ながら必要なスキルを補っていくことが転職への近道です。
未経験から事務職を目指す人は、こちらの記事も参考にしてください。
