一般事務と経理事務の違いは？仕事内容・向いている人・未経験ならどっちか解説

「一般事務と経理事務って何が違うの？」
「未経験ならどっちを目指した方がいい？」
「簿記3級を取ったら経理事務を狙うべき？」

事務職への転職を考えるときに迷いやすいのが、一般事務と経理事務の違いです。

どちらも会社を支える事務職ですが、担当する仕事には違いがあります。

一般事務は、書類作成、データ入力、電話対応、来客対応など、幅広い事務業務を担当する仕事です。

経理事務は、請求書処理、入金確認、経費精算、会計ソフト入力など、会社のお金に関わる事務業務を担当します。

未経験から事務職を目指す場合は、職種名だけで決めるのではなく、仕事内容・必要スキル・将来やりたい仕事まで見て選ぶことが大切です。

一般事務と経理事務の違いを比較

一般事務と経理事務の大きな違いは、担当する業務の専門性です。

一般事務は、部署や会社全体の事務作業を幅広くサポートします。

一方、経理事務は、請求・入金・経費精算など、会社のお金に関する業務を中心に担当します。

項目	一般事務	経理事務
主な仕事内容	書類作成、データ入力、電話対応、来客対応、庶務など	請求書処理、入金確認、経費精算、会計ソフト入力など
扱う内容	幅広い事務業務	お金・会計に関する業務
PCスキル	Word・Excelの基本操作	Excel＋会計ソフトを使うことがある
役立つ資格	MOSなど	日商簿記3級など
向いている人	幅広く人を支えるのが好きな人	数字・確認作業が苦になりにくい人
キャリア	営業事務・総務など幅広く広げやすい	経理担当・月次処理など専門性を深めやすい

一般事務の仕事内容

一般事務は、会社や部署の事務作業を幅広くサポートする仕事です。

会社によって担当範囲は違いますが、よくある業務は次のとおりです。

• データ入力
• 書類・資料作成
• ファイリング
• 電話対応
• メール対応
• 来客対応
• 備品管理
• 郵便物の仕分け
• 社内の事務サポート

特定の専門業務だけではなく、部署全体を支える役割を担当することがあります。

そのため、PC操作だけでなく、社内外の人とのやり取りや、複数の業務を並行して進める力も求められやすいです。

経理事務の仕事内容

経理事務は、会社のお金に関する事務業務を担当する仕事です。

会社によっては、経理担当者をサポートしながら日々の処理を進めます。

• 請求書の作成・確認
• 領収書・伝票の整理
• 経費精算
• 入金確認
• 支払い処理の補助
• 会計ソフトへの入力
• 売上データの入力
• Excelでの集計
• 仕訳入力

一般事務よりも、数字や金額を確認する場面が多いのが特徴です。

そのため、スピードだけでなく、正確に確認しながら進める力が大切です。

また、経験を積むと、日常経理から月次決算の補助などへ担当範囲を広げられることもあります。

一般事務に向いている人

一般事務は、幅広い業務を柔軟に進めることが苦になりにくい人に向いています。

特定分野の専門性を最初から深めるより、さまざまな事務業務を経験したい人と相性があります。

経理事務に向いている人

経理事務は、数字や細かい確認作業に抵抗がない人に向いています。

ただし、「数学が得意でないとできない」という仕事ではありません。

難しい計算力よりも、金額や日付、勘定科目などを丁寧に確認できることの方が大切です。

未経験なら一般事務と経理事務どっちがおすすめ？

未経験者にどちらが向いているかは、今後どんな仕事をしたいかによって変わります。

こんな人	候補にしやすい職種
幅広い事務経験を積みたい	一般事務
PCスキルを活かしたい	一般事務・営業事務
簿記3級を活かしたい	経理事務・経理補助
将来経理を目指したい	経理事務・経理補助
まだ方向性を決めきれない	両方の求人を見る

「未経験なら絶対に一般事務から」と決める必要はありません。

経理事務でも、未経験歓迎や経理補助から始められる求人があります。

一方で、一般事務でも経理関連の仕事が含まれている求人があります。

一般事務と経理事務で必要なスキルの違い

一般事務と経理事務には、共通するスキルと、経理事務で特に役立つスキルがあります。

どちらにも役立つスキル

• 基本的なPC操作
• Excelの入力・表作成
• Wordの基本操作
• メール対応
• 正確な入力
• 期限を守る力
• 報告・連絡・相談

一般事務で特に役立つスキル

• 資料作成
• 電話・来客対応
• 複数業務の優先順位づけ
• 周囲との調整力

経理事務で特に役立つスキル

• 簿記の基礎知識
• 仕訳・勘定科目の理解
• 請求書・領収書の確認
• 数字や金額のチェック
• 会計ソフトへの抵抗がないこと

簿記3級を持っているなら経理事務も候補に入れる

簿記3級を持っている人や勉強中の人は、一般事務だけでなく、経理事務や経理補助まで求人を広げてみましょう。

簿記3級では、仕訳、勘定科目、売掛金、買掛金など、経理の基礎を学びます。

資格だけで採用が決まるわけではありませんが、未経験者にとっては、経理の基礎を学んでいることを示す材料になります。

一般事務から経理事務へ進むこともできる

未経験からいきなり経理事務に応募するのが不安なら、一般事務で経理に近い業務を経験する方法もあります。

一般事務求人の中には、次のような仕事が含まれる場合があります。

• 請求書処理
• 売上データ入力
• 入金確認
• 経費精算
• 小口現金管理
• 会計ソフト入力

こうした業務を担当できれば、その経験を次の経理事務・経理補助への転職で活かせる可能性があります。

一般事務と経理事務の将来性・キャリアの違い

一般事務と経理事務では、経験を積んだ後のキャリアにも違いがあります。

職種	キャリアの例
一般事務	営業事務、総務、人事サポート、専門事務など
経理事務	経理担当、月次決算補助、年次決算補助など

一般事務は、幅広い事務経験を活かして別のバックオフィス職へ広げやすいのが特徴です。

経理事務は、経理業務の経験を積むことで、より専門的な経理職へ進みやすくなります。

「幅広く事務を経験したいのか」「経理という専門性を深めたいのか」で考えると、将来の方向性を決めやすくなります。

求人票を見るときの注意点

一般事務と経理事務で迷っている人は、職種名より仕事内容を確認しましょう。

特に未経験から経理事務を目指す場合は、最初から経理業務を一人で担当する求人には注意しましょう。

先輩や経理担当者に確認できる環境がある方が、未経験者は仕事を覚えやすいです。

一般事務と経理事務についてよくある質問

未経験なら一般事務の方が入りやすいですか？

一般事務には未経験歓迎求人もありますが、必ず経理事務より入りやすいとは限りません。

経理事務でも、未経験歓迎や経理補助から始められる求人があります。

職種名より、応募条件と仕事内容を確認しましょう。

簿記3級があれば経理事務に応募できますか？

応募条件を満たしていれば応募できます。

ただし、簿記3級だけで採用が決まるわけではありません。

Excelの基本操作や、正確さ、これまでの仕事で身につけた強みもあわせて伝えましょう。

一般事務から経理事務へ転職できますか？

可能です。

一般事務で請求書処理、経費精算、入金確認などの経験を積めると、経理事務への転職でアピールしやすくなります。

経理事務は数字が苦手だと難しいですか？

高度な数学力が必要な仕事ではありません。

それよりも、数字や金額を丁寧に確認し、ミスを防ぐ力が大切です。

まとめ：一般事務と経理事務は「仕事内容」と「将来」で選ぼう

一般事務と経理事務は、どちらも会社を支える事務職ですが、仕事内容には違いがあります。

一般事務は、書類作成、データ入力、電話対応など幅広い仕事を担当します。

経理事務は、請求書処理、入金確認、経費精算、会計ソフト入力など、お金に関する仕事を担当します。

未経験者は、最初から職種を狭く決めすぎる必要はありません。

一般事務・経理事務・経理補助をまとめて見ながら、自分に合う仕事内容と職場を探すのがおすすめです。